Sistem se uporablja za evidentiranje prisotnosti zaposlenih na lokacijah, kjer dela samo nekaj delavcev. (V praksi se je pokazalo, da je nekje 10 delavcev tista zgornja meja uporabe »Namiznega registratorja«. Pri večjem številu je že smiselno razmišljati o drugem načinu registracije, saj pride do preveč motenj na računalniku zaradi evidentiranja delovnega časa.)
Rešitev je še posebej primerna za trgovske sisteme, kjer je na oddaljenih lokacijah manjše število zaposlenih.
Sistem »Namizni registrator« je sestavljen iz USB čitalca kartic in pripadajoče programske opreme.

Programska oprema

Ob instalaciji sistema se instalira program, kot je prikazano na sliki:

Program omogoča vnos registracij in je zelo enostaven za uporabo.

Osnovne zahteve za nemoteno delovanje:

• V sistemu mora biti preko LAN ali VPN dosegljiva baza registracije delovnega časa (ni v ceni)
• Na postaji mora biti nameščen novejši Windows operacijski sistem
• Prost USB vhod na računalniku